北京市文联于1950年5月成立时，常设机构有秘书室、联络部、创作研究部、编辑出版部，机关人事、行政、总务等工作与文教局文艺处合署办公。1955年8月市文联秘书室改为办公室，1964年人事工作由办公室承办。1967年文联撤销。1979年文联恢复，成立办公室，负责文秘、行政、财务、人事、保卫、外事、外联、基建、打字、司机班、老干部、落实政策等，1984年人事保卫、基建和老干部工作从办公室分出，成立人事保卫处和基建处。1992年食堂、收发工作与文化局分开，文联单独建立了食堂和收发室，归办公室管理。1998年办公室工作范围包括：文秘、行政、财务、审计、档案、计划生育、献血、公费和保健医疗、打字文印、内刊审检、机要、机关值班、文联主席团会议、党组会议、秘书长会议、文联综合性会议的系列服务及大量的临时性工作。
       目前，办公室负责机关公文处理、信息、档案、财务、保密、接待工作；负责机关安全保卫工作；负责调查研究及会议筹备、组织；负责重要文件的起草和决定事项的督办工作；负责所属文艺家协会的联络协调工作。