近日，怀柔区文联被北京市档案局评为北京市区机关档案工作测评市级优秀单位并给予通报表扬。

       近年来，为进一步规范档案管理，确保各类档案的规范性、完整性、准确性，怀柔区文联采取五项措施加强档案规范化管理，并取得良好成效。一是加强领导，促进档案管理规范化。单位主要领导和主管领导能够真正了解档案管理的相关理论，认识档案管理规范化的重要性，根据档案管理的相关要求，制定管理目标，明确档案管理责任人和具体工作人员，制定档案管理责任制，真正将档案管理落到实处。二是健全规章制度，规范工作流程。注重进一步完善档案管理制度，对档案管理工作落实的实际情况予以分析，认真查找档案管理存在的问题。在此基础上，对档案管理制度予以完善，并将《档案归档制度》、《档案工作人员职责》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。按照档案管理的相关规定，结合工作实际，指派专人负责档案室内防火防潮防盗等预防工作，严格档案借阅制度，对档案的出柜入柜做好登记手续，确保档案管理严格、规范。三是加强业务学习，强化工作责任感。要求档案管理人员定期不定期地学习档案管理相关制度和要求，不断强化单位工作人员的责任感，提高工作的主动性积极性，确保档案资料齐全有效。四是强化责任意识，提升管理能力。 要求档案管理人员严格按章办事，切实增强责任意识，尤其在日常管理工作中，要认真核查并反馈各部门上交的档案情况，及时发现并解决相关问题，确保档案质量管理到位。五是加强日常管理，确保档案安全。严格按照“日清、周总、月结”的要求，对前期档案进行及时梳理归档，并按照档案管理各个阶段的新标准、新要求做到及时充实、完善，确保档案的规范化、完整性、准确性。

       下一步，怀柔区文联将认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《北京市实施<档案法>办法》精神，抓实、抓好档案管理工作，通过规范和科学治档，努力提高档案质量和管理水平，进一步推进档案管理的的规范化、标准化、科学化、信息化。

        怀柔区文联

        审阅领导：刘春莲

         2020年7月10日