2016年12月31日上午，石景山区作家协会在办公地大益茶馆传达、部署区委宣传部赋予的《战争记忆》采访任务，参加会议的人员共30余人。石景山作协主席李金明首先传达了宣传部长杨立宪、常务副部长王铁峰对大家的问候和要求。他强调说：这次采访、出书，是对红色基因的传承，是对党史、军史资料的补充，是对老革命的褒奖。这也是一次大面积的、对“活资料”的抢救。意义重大。本次会议既是动员会，也是启动会。

　　会议由编辑部主任兼采访组第一组组长黄河主持，编辑部主任兼第二组组长张恩泽就采访技巧，写作规范做了详细的发言。讨论中，第三组组长王永华、第四组组长杨旭以及参加采访的会员。都进行了积极发言或提问。

　　区委宣传部宣传科负责人杜雷对采访人员进行了具体安排，把事先准备好的表册发给大家。采访人员一共分成4组，每组7至9人，每人采访一到两位抗战老同志。此次部署会，也是培训会。会上，对采访人员进行了简要的培训，提出了采访、写作的原则及要求。力求书稿史料准确、故事生动、文字流畅、有一定的可读性。

　　此次《战争记忆》采访任务是继2015年《抗战记忆》采访的第二次大型口述纪实采访活动，主要采访对象是参加过解放战争和抗美援朝的石景山离休干部。主要形式为将老人接到石景山区委老干局进行采访，采访时间主要集中在一二月份间。

　　新年伊始，采访工作随即展开，2017年1月5日，是采访活动开始的第一天，地点在区老干局。上午九点半老干部和采访人员、摄影师都早早到达现场，老干部局给每名接受采访的老同志准备了一条精美的围巾，大家纷纷向老干部问好。融洽的采访氛围使得采访非常顺利、圆满，为接下来的采访奠定了良好的开端。

具体编组情况如下：

　　第一组：黄河(组长)、高淑霞、张建芳、王新立、徐文光、代志强、张建军、陈慧、梁海冰，共9人。

　　第二组：张恩泽(组长)、杨莹、刘娜、代磊、马进彪、杜鸿雁、周治龙，共7人。

　　第三组：王永华(组长)、杜雷、刘会生、刘艳茹、孟杰、侯淑玉、李明新，共7人。

　　第四组：杨旭(组长)、胡松夏、赵连文、王进、史本亮、赵会会、吴京华、刘敏，共8人。